各学院、许昌校区：
为引领学生诠释与传承农大精神，增加学子的归属感和认同感，让新生感受学校深厚人文内涵，发挥学子设计特长，挖掘创新潜能，施展创作才华，抒发农大情怀。经研究，举办河南农业大学第二届本科录取通知书设计大赛。现将有关事宜通知如下：
一、参赛对象
学校全体在籍大学生（含本科生、研究生）。
二、参赛要求
1.本次活动可通过个人或团队的形式参与，其中组队参赛的成员数不超过3人。以团队形式参赛时，请注明主要负责人。
2.各参赛人（团队）最多投稿1个作品，禁止同一作品多次提交，多次提交以首次提交的邮件内容为准。
3.参赛人（团队）需按要求填写《报名表》与《原创版权声明书》，不能缺项漏项。
4.参赛人（团队）需按要求提交含作品、设计理念说明、《报名表》和《原创版权声明书》的压缩包。压缩包以“姓名+学院名称+专业年级+学号+录取通知书设计作品”命名，压缩文件格式为：RAR/ZIP。
5.投稿邮箱：hnndzs@henau.edu.cn。不得使用各邮箱的超大附件功能，邮件主题命名为“参加第二届录取通知书设计大赛+姓名”。投稿须备齐报送资料，资料不齐或相关信息填写不全，格式错误，将被取消参赛资格。
三、设计要求
1.作品应体现河南农业大学办学理念、文化精神、办学特色，立意新颖、视觉创新，具有可识别性与艺术水准。
2.参赛作品要求版面工整，包含校徽、校训及“录取通知书”字样等必要元素，且设计稿需为录取通知书签发人签章、河南农业大学公章、录取信息【含：条形码、姓名、性别、考生照片（尺寸：3cm X 4cm）、证件号、考生号、学院、专业】等内容留出空白。
3.录取通知书设计稿应包含EMS快递封面、通知书封套与内页。EMS快递封面大小32.4cm×22.9cm；通知书封套与内页样式不限，录取信息页的纸张大小为28cm X 19.6cm，录取信息页需严格按照规定尺寸设计，若不符合有关要求的设计稿，将不予参评。设计稿需考虑可操作性、整体性与实用性，成品符合美观与简朴并重的理念。
4.各参赛人（团队）需用不超过300字的文字描述参赛作品的名称、构思和创意，以WORD文档（文件格式：DOC/DOCX）形式一并上交。
5.所有参赛作品图片统一报送JPEG/PNG图片格式文件，参赛作品图案分辨率应达到300dpi及以上，颜色模式为RGB。参赛人（团队）自行保留源文件。纸质手绘作品不能参赛。入围的后续作品需按照要求提交PSD/AI格式作品，如后续未按要求提交指定文件，则取消该作品参评奖项的资格。
四、活动时间
1.征集时间：2023年3月27日-4月30日
2.评审时间：2023年5月4日-5月26日
3.结果公布：2023年5月底
五、作品展示与评选
评审分初审和复审两个阶段。初审由专家、老师及在校学生代表组成评审团，以统一评分标准对所有参赛作品进行评审，初审分数最高的20幅作品将进入复审。复审由网络人气投票和学校专业评委组综合评分组成，其中网络人气投票占比30%，专业评委评审占比70%，总分排名从高到低决定最终名次。
六、比赛奖励
本次大赛奖项设置如下：
一等奖1名（奖励：5000元奖金，证书）
二等奖2名（奖励：3000元奖金，证书）
三等奖5名（奖励：1000元奖金，证书）
七、注意事项
1.参赛作品（含作品中使用的图片等所有元素）必须均为原创，不得抄袭他人作品、素材。作品需未被商业利用或授权他人使用，且版权未移交他人。参赛人（团队）在提交报名表的同时，需同时提交《原创版权声明书》。若违反原创等版权条款的，一律取消参赛资格。
2.获奖作品相关版权归河南农业大学所有，学校有权要求设计个人或团体对作品方案作出必要的修改与调整。任何媒体或机构如需转载或发表获奖作品需取得河南农业大学招生就业办公室授权。招生就业办公室对于其他参赛作品亦享有一定程度的开发权。
3.所有参赛作品禁止直接或变相投稿到其他平台、比赛，若出现此类情况，一律取消比赛资格。
4.参赛人（团队）提交作品至招生就业办公室指定邮箱即视为已知并同意参赛的相关要求。
5.本次活动由招生就业办公室主办，风景园林与艺术学院承办。
招生就业办公室 风景园林与艺术学院
2023年3月27日
